Hoffmann standardisiert alle Arbeitsprozesse mit LetsBuild

Hoffmann hat seinen Hauptsitz im Großraum Kopenhagen, Dänemark, und ist seit über 100 Jahren in der Baubranche tätig. Das Unternehmen bietet Dienstleistungen in den Bereichen Hoch- und Tiefbau, Neubauprojekte, Renovierungen und Installationen an. LetsBuild wird bei der Renovierung von 378 Wohnungen eingesetzt, die Arbeiten umfassen die Erneuerung von Fassaden, Fenstern, Türen, Bädern, Balkone und Dachterrassen. Das Projekt befindet sich in Vildbanegård, 18 Kilometer außerhalb von Kopenhagen, Dänemark.

Ein spürbarer Zeitvorteil durch LetsBuild

In der Baubranche ist es nicht ungewöhnlich, dass der Projektleiter 20-30% seiner Zeit damit verbringt, den Teams tägliche und/oder wöchentliche Aufgaben zuzuweisen.

“Die Besuche von Mitarbeitern, die ich im Büro bekomme konnten deutlich minimiert werden, weil sie sich jetzt selbst auf dem Laufenden halten können. Das Beste daran ist, dass ich bei Abweichungen vom Plan schnell einen neuen Termin festlegen kann“, sagt Shoukat Naeimi, Projektleiter bei Hoffmann.

LetsBuild macht es den Mitarbeitern auf der Baustelle auch einfacher, über alle Änderungen des Plans auf dem Laufenden gehalten zu werden. 

“Dank LetsBuild erfolgen Updates sofort, so können alle Arbeiter sehen, welche Aufgaben bereits abgeschlossen wurden und welche nicht, wodurch keine unnötige Zeit auf der Baustelle verschwendet wird. Wenn eine Aufgabe noch nicht abgeschlossen wurde, können sie einfach mit der Arbeit an einer anderen Aufgabe beginnen, anstatt grundlos hin und her zu laufen“, sagt Shoukat Naeimi.

Durch LetsBuild habe ich vom Büro aus einen idealen Überblick über das Projekt. Wir müssen nicht länger jede einzelne Aktivität vor Ort überprüfen, was sehr zeitintensiv war. Von meinem Arbeitsplatz aus kann ich also ganz einfach abschätzen, wann eine bestimmte Aufgabe erledigt sein wird und den Plan entsprechend anpassen. So arbeiten alle Mitarbeiter immer mit der aktuellsten Planversion.

Shoukat Naeimi
Projektleiter, Hoffmann

Ein Überblick über das gesamte Projekt

Die Arbeit an der Renovierung von 378 Wohnungen ist besonder umfangreich, wodurch schnell der Überblick über den Projektfortschritt verloren werden kann. LetsBuild stellt Hoffmann jedoch eine vollständige Projektübersicht in Echtzeit zur Verfügung.

“Durch LetsBuild habe ich vom Büro aus einen idealen Überblick über das Projekt. Wir müssen nicht länger jede einzelne Aktivität vor Ort überprüfen, was sehr zeitintensiv war. Von meinem Arbeitsplatz aus kann ich also ganz einfach abschätzen, wann eine bestimmte Aufgabe erledigt sein wird und den Plan entsprechend anpassen. So arbeiten alle Mitarbeiter immer mit der aktuellsten Planversion,” sagt Shoukat Naeimi.

Standardisierte Arbeitsprozesse für Hoffmann

Mit der Funktion zum Kopieren von Projektvorlagen von LetsBuild können Manager den Ablauf eines Projekts kopieren und es auf andere Projekte übertragen. Auf diese Weise können die Mitarbeiter Standardisierung und Vorhersehbarkeit in ihre Projekte einbringen. Diese Funktion hat sich für Hoffmann als sehr wertvoll erwiesen.

“Als erstes wird mit LetsBuild ein detaillierter Zeitplan erstellt, der dann auch für andere Projekte verwendet werden kann. Durch das kopieren von Aufgaben, kann ich viel Zeit sparen,” sagt Shoukat Naeimi.