Hoffmann standaardiseerde zijn werkprocessen met LetsBuild

Hoffmann heeft zijn hoofdzetel in Groot-Kopenhagen, Denemarken, en is al meer dan 100 jaar actief in de bouwsector. Het bedrijf levert diensten op het gebied van civiele en technische werken, nieuwbouwprojecten, renovaties en installaties. LetsBuild wordt gebruikt bij de renovatie van 378 appartementen, onder meer voor de vervanging van gevels, ramen, deuren, badkamers, balkons en dakterrassen. Het project wordt uitgevoerd in Vildbanegård, 18 kilometer buiten Kopenhagen, Denemarken.

Duidelijke tijdwinst dankzij LetsBuild

In de bouw besteed je gewoonlijk 20-30 % van je tijd aan het delegeren van dagelijkse en/of wekelijkse taken aan het bouwteam.

“Wij beperken het aantal bezoeken dat ik krijg van werknemers op kantoor tot een minimum, omdat ze nu zelf op de hoogte kunnen blijven. Het grootste voordeel is dat, als we afwijken van het plan, ik snel een nieuwe datum kan vastleggen”, zegt Shoukat Naeimi, projectmanager bij Hoffmann.

LetsBuild heeft het ook voor werknemers ter plaatse gemakkelijk gemaakt om op de hoogte te blijven van mogelijke wijzigingen aan het plan.

“Via LetsBuild kan je onmiddellijk updates uitvoeren, zodat werknemers kunnen zien wat er klaar is om te maken en wat niet. Op die manier hoeven ze niet onnodig naar de werf te komen en tijd te verspillen. Is iets niet klaar om te maken, dan kunnen ze gewoon starten met een andere taak in plaats van zonder reden heen en weer te lopen”, zegt Shoukat Naeimi.

Met LetsBuild krijg je een overzicht van het project op kantoor, je hoeft dus niet elke afzonderlijke activiteit te inspecteren want dat kost veel tijd. Vanop mijn plaats kan ik inschatten wanneer een specifieke taak moet worden uitgevoerd, ik kan het plan daaraan aanpassen en elke werknemer heeft een bijgewerkte versie.

Shoukat Naeimi
Projectleider, Hoffmann

Een overzicht van het hele project

Werken aan een renovatie van 378 appartementen is niet eenvoudig en je dreigt de voortgang van het project vaak uit het oog verliezen. LetsBuild biedt Hoffmann een volledig overzicht van het project in real time.

“Met LetsBuild krijg je een overzicht van het project op kantoor, je hoeft dus niet elke afzonderlijke activiteit te inspecteren want dat kost veel tijd. Vanop mijn plaats kan ik inschatten wanneer een specifieke taak moet worden uitgevoerd, ik kan het plan daaraan aanpassen en elke werknemer heeft een bijgewerkte versie”, vertelt Shoukat Naeimi.

Gestandaardiseerde werkprocessen voor Hoffmann

Met de functie voor het kopiëren van projectsjablonen van LetsBuild kunnen projectleiders het programma van het ene project naar het andere kopiëren. Dit stelt hen in staat om standaardisatie en voorspelbaarheid in hun projecten in te bouwen. Een functie die voor Hoffmann heel waardevol bleek.

“In het begin kun je met LetsBuild een gedetailleerd tijdschema maken voor een project, maar daarna kun je dat uitbreiden naar andere projecten. Ik kan gewoon taken kopiëren en zo bespaar ik tijd,” weet Shoukat Naeimi.