Hoffmann a normalisé ses processus de travail grâce à LetsBuild

Implantée dans le Grand Copenhague, Danemark, Hoffmann œuvre dans le secteur de la construction depuis plus de 100 ans. L’entreprise offre des services dans les domaines des travaux civils et ouvrages de génie, projets de nouvelles constructions, rénovations et installations. Le logiciel LetsBuild est utilisé dans le cadre de la rénovation de 378 appartements, incluant le remplacement des façades, châssis, portes, salles de bain, balcons et terrasses de toit. Le chantier se situe à Vildbanegård, à 18 kilomètres à l’est de la capitale danoise.

Beaucoup de temps gagné grâce à LetsBuild

Dans la construction, il n’est pas rare pour le chef de projet de passer 20 à 30 % de son temps à assigner les tâches quotidiennes et/ou hebdomadaires aux équipes.

« Nous avons pu réduire le nombre de visites d’ouvriers au bureau, puisque ces derniers sont maintenant en mesure d’obtenir par eux-mêmes les dernières informations. J’apprécie tout particulièrement de pouvoir rapidement définir une nouvelle date en cas d’écart par rapport au plan », témoigne Shoukat Naeimi, Gestionnaire de projet chez Hoffmann.

Grâce à LetsBuild, les ouvriers sur le terrain sont eux aussi directement informés des changements de plan.

« Les mises à jour sont instantanées et les ouvriers peuvent voir ce qui est prêt à être fait et ce qui ne l’est pas, ce qui leur évite de se présenter inutilement sur le chantier et de perdre leur temps. Une tâche n’est pas encore réalisable ? Ils peuvent se consacrer à autre chose au lieu de faire des allers-retours inutiles », se réjouit Shoukat Naeimi.

LetsBuild nous permet d’avoir une vue d’ensemble du projet depuis le bureau. Plus besoin d’arpenter le chantier pour contrôler chaque activité, ce qui prenait un temps fou. Depuis mon écran, je peux estimer à quel moment une tâche spécifique doit être réalisée, adapter le plan en fonction et envoyer une mise à jour à chaque ouvrier.

Shoukat Naeimi
Gestionnaire de projet, Hoffmann

Une vue d’ensemble de la totalité du projet

Gérer la rénovation de 378 appartements n’est pas chose facile, et on a tôt fait de perdre le fil des avancées du projet. Grâce à LetsBuild cependant, Hoffmann dispose d’une visibilité complète sur le projet, en temps réel.

« LetsBuild nous permet d’avoir une vue d’ensemble du projet depuis le bureau. Plus besoin d’arpenter le chantier pour contrôler chaque activité, ce qui prenait un temps fou. Depuis mon écran, je peux estimer à quel moment une tâche spécifique doit être réalisée, adapter le plan en fonction et envoyer une mise à jour à chaque ouvrier », explique Shoukat Naeimi.

Des processus de travail normalisés pour Hoffmann

La fonction de copie du modèle de projet proposée par LetsBuild permet aux gestionnaires de copier la programmation d’un projet pour l’appliquer à d’autres. Cette standardisation des projets leur ouvre également des possibilités sur le plan de la prévisibilité. Un nouvel avantage dont Hoffmann a su pleinement tirer parti.

« Au début, vous créez via LetsBuild un calendrier détaillé correspondant au projet envisagé. Mais par la suite, vous pouvez réutiliser ce calendrier pour d’autres projets. Il me suffit de copier les tâches. Vous imaginez le temps gagné ! » conclut Shoukat Naeimi.