Hoffmann standardiserede deres arbejdsprocesser med hjælp fra LetsBuild

Hoffmann har hovedsæde i Storkøbenhavn og har leveret entrepriser i mere end 100 år. Virksomheden opererer både inden for byggeri og anlæg og leverer både nybyggeri, renovering og installationer. LetsBuild bruges til renovering af 378 lejligheder, som omfatter udskiftning af facader, vinduer, døre, badeværelser, balkoner og tagterrasser. Projektet foregår i Vildbanegård, 18 kilometer uden for København.

En klar tidsmæssig fordel ved at bruge LetsBuild

En projektleder bruger typisk 20-30% af dagen på at besvare spørgsmål og uddele daglige og/eller ugentlige opgaver til teams på byggepladsen. Men ikke med LetsBuild.

“Vi minimerer håndværkerbesøg heroppe på kontoret, fordi de kan selv holde øje med hvad der sker. Og det bedste er, at sker der afvigelser, så kan vi hurtigt sætte en ny dato på,” siger Shoukat Naeimi, projektleder hos Hoffmann.

LetsBuild har også gjort det nemt for arbejdere på pladsen at holde sig ajour med eventuelle ændringer i tidsplanen.

“Igennem LetsBuild kan du opdatere, så den næste håndværker kan se, hvad der er klar og ikke klar til at blive lavet, så han ikke behøver gå forgæves. Hvis der er noget, som ikke er klar, kan håndværkeren gå et andet sted hen og arbejde, og dermed ikke rende frem og tilbage,” siger Shoukat Naeimi.

Man kan igennem LetsBuild få overblik i stedet for, at man går ud og kontrollerer hver enkelt aktivitet, hvilket kræver noget tid. For mit vedkommende kan jeg vurdere herfra, at en aktivitet skal være færdig til en bestemt dato, og det kan jeg så tilpasse efter, så håndværkerne har en opdateret version.

Shoukat Naeimi
Projektleder, Hoffmann

Overblik over hele projektet

Et projekt med renovering af 378 lejligheder er ikke enkelt, og man kan tit miste overblikket over projektets fremdrift. LetsBuild har givet Hoffmann komplet overblik over projektet i realtid.

“Man kan igennem LetsBuild få overblik i stedet for, at man går ud og kontrollerer hver enkelt aktivitet, hvilket kræver noget tid. For mit vedkommende kan jeg vurdere herfra, at en aktivitet skal være færdig til en bestemt dato, og det kan jeg så tilpasse efter, så håndværkerne har en opdateret version,” siger Shoukat Naeimi.

Standardiserede arbejdsprocesser for Hoffmann

Muligheden for at kopiere en projektskabelon i LetsBuild gør det muligt at kopiere tidsplanen fra ét projekt og duplikere det til andre projekter. Dermed bliver det muligt at bringe standardisering og forudsigelighed til projekterne. Denne funktion viste sig at være meget værdifuld for Hoffmann.

“I starten kan du igennem LetsBuild lave en detaljeret tidsplan, som skal anvendes til et projekt, men derefter kan du videreføre den til lignende opgaver. Så kan jeg bare kopiere aktiviteter, og det sparer tid,” siger Shoukat Naeimi.