Sådan reducerede HK Byg den administrative byrde og genvandt kontrollen med LetsBuild

HK Byg er en københavnsk entreprenør med rødder i murerbranchen. De udfører i dag stadig deres eget håndværksarbejde men leder i stigende grad også større projekter. Størstedelen af deres arbejde består af turnkey kontrakter og hovedentreprisekontrakter, men de udfører også mindre renoveringer af enkelte enheder. 

HK Byg har stor forståelse for den værdi, som digitale værktøjer tilfører et byggeprojekt. Derfor har de implementeret en række digitale løsninger til at understøtte og verificere tilbudsberegninger, design, udførelse, kvalitetssikring og levering.

Kvalitet er altafgørende i deres arbejde og filosofi. De leverer ikke kun veludført håndværksarbejde men også projekter i deres helhed. Det er også grunden til, at de har så stort fokus på digitale værktøjer, da disse udgør fundamentet for god dialog, et veldokumenteret projekt og generelt et godt overblik for alle de involverede parter. Det handler i bund og grund om at kunne give et indtryk af, at byggeriet bliver håndteret af en seriøs og moderne entreprenør. 

HK Byg har, på trods af deres store fokus på digital teknologi, mødt visse udfordringer forbundet med planlægning, sporing af milepæle, underentreprenørers engagement og tidsforbrug på manuelle processer. Disse problemområder kan beskrives således:

• Tidsplanen blev ikke opdateret korrekt i MS Project på trods af, at medarbejderne havde adgang til den.
• Det var en meget manuel proces, som ikke harmonerede med deres ellers digitale arbejdsgange.
• Registrering af milepæle/projektstade. Mangel på en klar forståelse af, hvor fremdrift skulle indrapporteres.
• De ledte efter en måde at få involveret underentreprenørerne på.
• Sporing af tidsplaner for pristilbud.

For at kunne løse disse problemer, måtte HK Byg lede efter nye løsninger, og her kom LetsBuild ind i billedet. Efter at HK Byg havde implementeret vores løsning på deres projekter, oplevede de hurtigt en række fordele, og de blev i stand til at bevare overblikket over deres projekter, forbedre kommunikation og datahåndtering samt mindske manuelt arbejde. 

”Det blev meget nemmere for vores medarbejdere at udarbejde en tidsplan, fordi alle oplysninger kom online og blev tilgængelige hvor som helst. Og når de laver et tilbud på et nyt projekt, kan de hurtigt opstille en kort udgave af tidsplanen som vedhæftning til tilbuddet,” fortæller Nadya Jennifer Dar, Digital Project Manager hos HK Byg.

Derudover er registrering af milepæle/projektstade også nem og ubesværet at udføre, og HK Byg er nu i stand til at stadefakturere på baggrund af oplysningerne i LetsBuild. Det var en uforudset fordel, som har været meget gavnlig.  

Men der er mere endnu. 

”Projektlederne bruger LetsBuild-appen til aktivt at arbejde på deres tidsplaner og tilføje forespørgsler.  De bruger blandt andet Cross Project til at få en bedre forståelse for fremdriften af alle aktuelle aktiviteter 7 dage tilbage og 14 dage frem i tiden i forhold til projektet. I forhold til at gennemlæse hele tidsplanen effektiviserer denne oversigt byggemøderne og giver et bedre overblik over de ugentlige aktiviteter. Underentreprenøren får på samme tid mulighed for at indmelde deres egne aktiviteter, så de bliver mere involveret i projektet,” tilføjer Nadya Jennifer Dar.

HK Bygs project controller har også bemærket en forskel i sit arbejde. Det administrative arbejde er blevet gjort lettere nu, hvor registrering af milepæle/stade foregår i én datakilde, som han også har adgang til. Han kan for eksempel se, hvor langt underentreprenøren er nået, og fakturere derudfra.

Det har kort sagt vist sig at være et meget indbringende samarbejde for begge parter.  Det blev tydeligt, da HK Byg efter kun 4 måneders prøvetid valgte at købe LetsBuilds firmapakke. Holdet i HK Byg fortæller, at der takket være LetsBuild er sket en pragmatisk udvikling i den måde, deres ansatte arbejder på. Tidsplaner bliver oprettet og opdateret løbende under projektet, og der er stigende interesse i at benytte LetsBuilds funktioner som f.eks. Cross Project. 

Men vi hviler ikke på laurbærrene endnu. Vores samarbejde fortsætter med at udvikle sig, da begge virksomheder deler visionen om en byggebranche, der er mere effektiv, digitaliseret og miljøvenlig.