Hoe LetsBuild hielp met de werfopvolging van FRANKI Construction

FRANKI is een dochterbedrijf van Willemen groep, de grootste familiale bouwonderneming van België. Met onder andere de overname van aannemingsbedrijven als Franki (1998), Cosimco (2005), Groep De Waal (2005), wegenbouwers Aswebo (2011) en Aannemingen Van Wellen (2014), is Willemen groep aan een ware expansie bezig, zowel in België als in het buitenland.

Project

Het project in Seraing omvat het verbouwen van een oude industriële hal tot een kantoorgebouw. Het complex, waaronder bovenstaand gebouw en het aangrenzende kasteel, zal plaats bieden aan meer dan 600 mensen. Het heeft alle faciliteiten die verwacht kunnen worden in een hoofdkwartier van een internationaal bedrijf: receptie, vergaderzalen, auditorium, bedrijfsrestaurant, enz.

Case

Kenmerkend voor dit project was de korte termijn tussen de laatste aantekeningen en het uiteindelijk opleveren aan de klant. Amper 4 dagen hadden Guillaume Vanderhauwart en zijn team om opmerkingen te identificeren, deze door te spelen aan de onderaannemers zodat ze de nodige correcties tijdig konden uitvoeren. Met de klassieke methode (pen en papier) zou dit volgens Guillaume nooit op tijd afgewerkt zijn.

Oplossingen

Dankzij LetsBuild worden alle taken van een projectleider geïntegreerd in een handige interface. Bouwmanagers bij FRANKI moeten dagelijks leidinggeven aan werknemers en onderaannemers voor de voltooiing van verschillende taken. Deze variëren van ruwbouw tot eindafwerking. Het beheer en de toewijzing van deze taken gaan via drie stappen: planning, uitvoering en verificatie.

Resultaten

• Guillaume en zijn team konden in amper 3 dagen zo’n 520 aantekeningen doorsturen naar 10 verschillende onderaannemers, zodat ze op tijd de nodige aanpassingen konden doorvoeren.
• De onderaannemers waren heel tevreden met de snelle en efficiënte communicatie van FRANKI.
• De opleveringsdatum werd gerespecteerd zonder onnodige kosten.
• Dit project leidde ervoor dat 5 andere bedrijven LetsBuild zijn gaan gebruiken om hun constructie process beter onder controle te houden.
• toegangsrechten.
• De bouw van het nieuwe residentiële woonzorgcentrum verliep perfect en werd een maand op voorhand afgewerkt.

Voordelen LetsBuild

• De bouwsector kampt met een gemiddelde foutenmarge van 25%. Dankzij betere communicatie met de verschillende stakeholders wordt dit tot een minimum gereduceerd.
• Tijd geïnvesteerd in redigeren van duidelijke aantekening en verslagen opstellen wordt gereduceerd met een zevenvoud.
• Meteen op de hoogte zijn van aanpassingen of opmerkingen dankzij gecentraliseerde communicatie.
• Heen en weer pendelen tussen werf en kantoor om plannen en rapporten af te geven wordt overbodig. LetsBuild maakt alles meteen en automatisch beschikbaar voor iedere (gekozen) gebruiker.
• Geen in-house ontwikkeling nodig. Dankzij de app en het web-based platform is LetsBuild altijd en overal toegankelijk.

“Sinds ik LetsBuild gebruik is het taakbeheer “een makkie” geworden. Juist omdat die drie stappen geïntegreerd zijn in een enkele interface. Naast het beheren van de bouwplaats, helpt LetsBuild onze onderaannemers te informeren over eventuele problemen die ze kunnen tegenkomen en het zorgt voor een beter toezicht. Met LetsBuild is mijn dagelijkse bouwmanagement eenvoudiger geworden. Ik kan er niet zonder leven, noch mijn onderaannemers en werknemers die het zeer waarderen om duidelijke en nauwkeurige informatie te ontvangen.”