Hvordan LetsBuild forbedrede FRANKIs konstruktionsstyringsprocesser

FRANKI er et datterselskab af Willemen Group, den største familieejede entreprenør i Belgien. I de sidste par år har FRANKI udvidet sine aktiviteter gennem fusioner og erhvervelser med andre entreprenører som Franki (1998), Cosimco (2005), Group De Waal (2005), Aswebo (2011) og Van Wellen entreprenører (2014).

Projekt

Orangerie er en gammel industribygning forvandlet til en administrativ bygning i Seraing. Komplekset, inklusive den nævnte bygning og det tilstødende slot, kan rumme mere end 600 personer og tilbyder alle de faciliteter, du kan forvente fra et internationalt virksomheds hovedkvarter: reception, mødelokaler, auditorium, firmarestaurant osv. Ligesom dets bygningsarkitektoniske design, sigter projektet mod at skabe et miljø og arbejdspraksis, der baner vejen for udvikling af viden og samtidig holder den industrielle arv i live.

Udfordringer

Det, der kendetegnede dette projekt, var de korte deadlines mellem udførelse af de sidste tilføjelser og levering til kunden. Som projektleder havde Guillaume og hans team kun 4 dage til at gennemføre opdateringerne og sende dem til underleverandørerne, så de kunne realisere de sidste rettelser. Guillaume siger, at dette ikke ville have været muligt ved hjælp af den klassiske blyant-og-papir arbejdsmetode.

Løsning

LetsBuild strømlinede alle projektlederens opgaver i en enkelt proces. Før LetsBuild, afsluttede FRANKI forskelligt planlagte opgaver for deres team af bygningsarbejdere og underentreprenører i tre trin: planlægning, udførelse og kontrol.

Resultater

• På kun 4 dage kunne Guillaume og hans team kommunikere 520 tilføjelser til 10 forskellige underleverandører på en mere effektiv måde end nogensinde før.
• Underleverandører var glade for den høje kvalitet, der blev modtaget fra FRANKI.
• Projektets leveringsfrist blev overholdt uden yderligere indsats eller stress.
• 5 andre virksomheder begyndte at bruge LetsBuild på farten for at strømline styringsprocesserne under projektet.
• Projektkoordinatorer og ledere har brugt mere tid på byggepladsen for at udføre aktiviteter med reel værdi, sammenlignet med de tidligere projekter.

Fordele

• Fejlmargen til et absolut minimum på grund af bedre kommunikation.
• Masser af værdifuld tid, der spares takket være hurtigere “klikbar” notetagning og oprettelse af rapporter.
• Et klarere overblik over projektet grundet en mere effektiv, centraliseret platform, der holder styr på alle noter og justeringer.
• Øjeblikkelig tilgængelig information, der let adresseres til specifikke modtagere (kolleger, underleverandører, klienter, arkitekter osv.)
• Øjeblikkeligt tilgængeligt værktøj på byggepladsen samt kontoret grundet en webbaseret platform/ app.
• Forbedringer, der er nemme at overskue grundet app’ens sammenligningsfunktion.
• Arbejdet er altid opdateret, da app’en konstant opdateres med den nyeste version af projektet.

“Siden jeg begyndte at bruge LetsBuild, er opgavestyring blevet super let. De 3 traditionelle trin er nu blevet en del af et enkelt interface. Ud over at monitorere byggepladsen, forbedrer LetsBuild også opgaveovervågningen, da det er blevet lettere at informere underleverandører om eventuelle problemer, vi løber ind i eller muligvis støder på. Med LetsBuild er det lettere at administrere mit kontor. Jeg kunne ikke leve uden det, heller ikke mine underleverandører og kollegaer, der virkelig værdsætter at få klare og præcise oplysninger.”