Hvordan Ghelamco sparer mere end fire timer om ugen ved at give deres flersprogede teams mulighed for at skabe fyldestgørende og detaljerede rapporter.

Ghelamco Polska er frontløberen på det polske marked for erhvervsejendomme og førende inden for bæredygtigt byggeri, intelligente bygninger, design af byrum og relaterede innovationer. Ghelamco Polska har etableret sin førende position som ejendomsinvestor, udvikler og hovedentreprenør i over 29 år på områderne erhvervs-, bolig-, lager- og logistikbyggeri. Virksomheden udfører altid banebrydende byggeprojekter, der er meget innovative og teknologisk avancerede, og som kontinuerligt sætter nye tendenser og hæver standarderne på det polske ejendomsmarked.

Projekter 

Siden de startede i 1991 har Ghelamco Polska leveret over 400.000 kvadratmeter moderne kontorlokaler til det polske marked og solgt 15 projekter i Polen for €850.000 millioner. Disse projekter spænder over specialiserede kontorlokaler i klasse A, over lagerbygninger og til eksklusive boligprojekter. Ghelamcos projekter har formet forretningsdistrikterne i Warszawa, Wola og Mokotów. Flere investeringer foretages i regionerne Wrocław og Katowice. De har i øjeblikket fire højhuse under opførelse på ialt 170.000 kvadratmeter.

Den berømte Warsaw Spire, der blev afsluttet i 2016, er inkluderet i deres portefølje som den mest prestigefyldte kontorejendom i Polen. Dette unikke kontor er beliggende i Warszawas centrum og udstyret med de nyeste teknologiske løsninger. Det er harmonisk bygget i et unikt byrum med grønt design, små arkitekturelementer, springvand og andre fritidsfunktioner. Dette bygningskompleks inkluderer en tårnbygning på 180 meter med 49 etager og to lavere bygninger på 55 meter med 15 etager. Et andet aktuelt projekt er den ambitiøse Warsaw UNIT, designet til at være en moderne kontorbygning med tidløs arkitektur. En del af bygningen bliver udstyret med en kinetisk facade af ‘drageskind’, lavet af et par tusinde bevægelige plader. Den bliver til en struktur på 202 meter til erhvervslokaler og madfaciliteter, når den er færdig i begyndelsen af 2021.

LetsBuild bruges i øjeblikket på Warsaw UNIT kontorbygningsprojektet i Rondo Daszyńskiego.

Udfordringer

På flere projekter, hvor LetsBuild er blevet brugt og bruges, har der været udfordringer med kommunikation og informationsudveksling. Da begge projekterne er store og komplekse, er der mange underentreprenører involveret. Således har kommunikationskonflikter, herunder sprog- og firmakulturbarrierer, været uundgåelige.

Ghelamco havde en vanskelig tid med koordineringer med og mellem underentreprenører, når det gjaldt deling af præcise informationer i realtid. Det gjorde samarbejdet endnu mere udfordrende, at der blev arbejdet på forskellige sprog på byggepladsen. LetsBuild blev bragt på banen for at løse disse problemer.

Selvom de først mødte modstand fra underentreprenører (“Det spilder bare mere af min tid, at jeg skal udfylde informationer på en tablet.” “Vi har altid gjort ting på vores måde, hvorfor skulle vi ændre os?”), lykkedes det LetsBuild at bringe en digital løsning til Ghelamco’s byggepladser, som dermed overtager fra de gamle papir-og-blyant arbejdsmetoder.

Løsning

Warsaw Spire er MIPIM-prismodtager, idet projektet vandt titlen som verdens bedste kontorinvestering i 2017. Warsaw UNIT er ved at blive bygget og vil blive certificeret i BREEAM-systemet. Ghelamco Polskas projekter er bygget til de mest professionelle standarder og af højeste kvalitet, og under anvendelse af bæredygtige løsninger. Der skal strenge processer til at nå disse standarder og krav, og deres fundament er et solidt kommunikations- og samarbejdssystem. Og det er, hvad LetsBuild har leveret til Ghelamco. 

For at tackle Ghelamcos flersprogede kommunikationsproblemer og samarbejdet med flere underentreprenører leverede LetsBuild følgende løsninger:

• Track & trace af kommunikationen med underentreprenørerne – når kommunikationen er designet til specifikke processer og veldefinerede arbejdsgange i ét enkelt værktøj, opnås der gennemsigtighed og deling i realtid af informationer, der nemt kan kontrolleres og følges op på af projektkoordinatoren eller -lederen. Således bliver kommunikationen effektiv og produktiv.
• Dybdegående digital rapportering – når underentreprenørerne har mulighed for at fange og dele data i realtid og mens de er på byggepladsen, komplet med fotos og anden relevant dokumentation, uanset hvilket sprog underentreprenøren på den modtagende side taler, forsvinder kommunikationskløften.
• QHSE-opdateringer og -rapportering – med alle de rigide standarder og krav, som Ghelamco Polska skal følge, gør LetsBuild Ghelamco i stand til at digitalisere og automatisere deres kvalitet og sikkerhed og andre reguleringsprocesser for bedre og nøjagtig compliance.

Ved at bruge LetsBuild på byggepladsen har Ghelamco Polska sparet mindst fire timer om ugen, særligt i forbindelse med rapportering. Derudover er møderne med deres underentreprenører blevet mere effektive. I og med at projekterne, som Ghelamco Polska udfører med hjælp fra LetsBuild er et løbende partnerskab, ser vi frem til mere produktivitetsmålinger og glæder os til at dele resultaterne i fremtiden.