Verhoog de efficiëntie op de werklocatie met 50% door de onsite workflow te Digitaliseren

Tractebel is een toonaangevend internationaal consultancybedrijf op het gebied van levenscyclus engineering met Belgische roots. Het bedrijf heeft kantoren in 33 landen met meer dan 140 projecten in 140 landen die diensten aanbieden op het gebied van stroom, kernenergie, gas, industrie en infrastructuur voor nationale en internationale instellingen en klanten, zowel in de publieke als de private sector.

Uitdaging

Brandveiligheid is slechts een van de vele hoogwaardige technische en consultancydiensten die Tractebel biedt voor infrastructuur en milieu. Het coördineren van verschillende functies op het gebied van brandveiligheid en licenties met verschillende methodologieën is het belangrijkste probleem dat Tractebel tijdens werkplaats en op projectniveau uitdaagde.

Oplossing

Met behulp van een tool die hen in staat stelt om ieders werk te beheren en coördineren, kon Tractebel de efficiëntie en productiviteit van hun team verbeteren. Werkprocessen zijn gestandaardiseerd en gedigitaliseerd, wat leidt tot een soepeler werk coördinatie.

Coördinatie ter plaatse

Voor het brandweerpersoneel in hun Veiligheidsregels en Implementatie competentie centrum, is het controleren van de reactie van een apparaat op vuur, weerstand tegen vuur en brandstabiliteit meestal gebaseerd op 10 tot 15 personen die in één project werken. Samenwerken met verschillende mensen met verschillende technische rollen maakt het opnemen van multidisciplinaire informatie behoorlijk lastig.

Om werk coördinatie mogelijk te maken, moest het team hun proces opnieuw organiseren met één oplossing waarmee ze een transparante project samenwerkingsplatform hadden om te zien welke zaken ze van begin tot eind moesten coördineren en integreren. Ze hadden een tool nodig die teamleden inzicht kon geven in de taken die hen aangaan en een overzicht op hoog niveau bieden voor de projectcoördinator.

Zorg ervoor dat iedereen hetzelfde denkt

“Het geeft ons een totale transparantie van wat we doen voor de klant”, zegt Alain Gerard, Tractabel’s projectmanager voor brandveiligheid. Om iedereen op de werkplek doeltreffend en efficiënt te coördineren, beschouwt Alain efficiënte communicatie van bezoeken ter plaatse en rapporten van groot belang. Met LetsBuild kunnen de verschillende teams van Tractebel nu ter plaatse rapporten communiceren en nauwkeurige rapporten genereren terwijl ze op de werkplek zijn. “We hebben onze efficiëntie met 50% verhoogd bij bezoeken ter plekke, rapportage en coördinatie op werklocaties.”

Een efficiënt hulpmiddel dat wordt geleverd met transparante oplossingen

Tractebel vertrouwde op individuele communicatie van activiteiten via e-mails en bulklevering. Terwijl ze dit deden, verspilde ze veel tijd met het wachten op antwoorden van verschillende projectteams om een taak te voltooien. Alain Gerard en het hele Tractebel-team zijn nu efficiënter in hun werk en hebben meer vertrouwen in de realtime accurate informatie die ze hebben binnen LetsBuild, aangezien het werk van iedereen nu rechtstreeks in de app wordt gesynchroniseerd. Elke activiteit is nu traceerbaar, vandaar dat ieders functie goed in het team is opgenomen en gecoördineerd.

“It’s going in the right direction. We are gradually using more of this kind of tools because it is more efficient, and it allows us to manage our coordination in a smoother way.”