Garandeer kwaliteit en verminder uw risico’s om de groei van uw bouwbedrijf te ondersteunen

De groeifase is een spannende periode voor eender welk bouwbedrijf. Wanneer u gewaardeerd wordt door uw klanten en opdrachtgevers, kunt u het zich veroorloven om uw bedrijf uit te breiden en te investeren in nieuwe initiatieven. Echter groeien, naarmate u groter wordt, ook uw verantwoordelijkheden – denk bijvoorbeeld aan de grotere administratieve last, hogere operationele kosten en de medewerkers die u moet opleiden en beheren. En een groter aantal opdrachten leidt al gauw tot een verhoogde blootstelling aan allerlei risico’s.
Daarom is het belangrijk voor bouwfirma’s om te erkennen dat, wanneer ze groter worden, ze aandachtig moeten kijken naar hun constructieprocessen en -activiteiten. Men moet zich voorbereiden op de schaalvergroting van hun werking om adequaat te kunnen reageren op de stijgende productie-eisen opdat de groei hun eigen productiviteit niet in de weg komt te staan.. Het behouden van de bouwkwaliteit en het verminderen van risico’s zijn dan ook de voornaamste prioriteiten.
Om de kwaliteit te garanderen en risico’s te verminderen, moet u een gestandaardiseerd systeem opstellen of processen & regels ontwikkelen die algemeen toegepast zullen worden in uw bedrijf.

Voorspel uw groei

De meeste bouwfirma’s hebben grote ambities en daar moet u niet aan onder doen. Bereidt uw businessplan voor op de toekomst met realistische groeiprojecties. Groei betekent dat u méér bouwprojecten moet binnenhalen, méér omzet moet maken en méér medewerkers moet rekruteren. Wanneer u uw merk en diensten binnen uw werkgebied uitbreidt, ondersteunt u dus ook de arbeidsmarkt en injecteert u geld in de lokale gemeenschap.
Anticipeer dat naarmate uw bedrijf groeit, u ook aandacht moet spenderen aan het behouden van de kwaliteit van uw dienstverlening & producten en tegelijkertijd op uw hoede moet zijn voor bepaalde risico’s tijdens uw uitbreiding.

Uw bouwkwaliteit behouden

Naarmate uw bedrijf groeit, is het noodzakelijk dat u de constructiekwaliteit blijft garanderen. Anders zal u al gauw projecten beginnen verliezen. Uiteraard leidt een slechte bouwkwaliteit tot kostenoverschrijdingen, vertragingen en zelfs herwerkingen die al uw winst kunnen opsouperen.
Een degelijk KAM-systeem (ook wel QHSE – ‘quality, health, safety & environment’) is van vitaal belang om de kwaliteit van uw dienstverlening en producten te garanderen, onnodige incidenten en kwetsuren te voorkomen en de milieuverantwoordelijkheid van uw bedrijf te ondersteunen. Wanneer het aankomt op de gezondheid en veiligheid van uw medewerkers, vormen ongevallen een kwestie van leven of dood. Het is erg belangrijk dat uw hele team samen bouwt aan een veiligheidscultuur om factoren die vermijden die mogelijks een inbreuk doen op de veiligheid en gezondheid van uw medewerkers op de werf.
Een goede samenwerkingstool die zorgt voor vlotte communicatie is wat uw projectteams in eerste lijn nodig hebben om de kwaliteit van uw bouwprojecten te behouden. Dergelijke software stelt u, uw team en uw stakeholders in staat om het volledige constructieproces te monitoren, een uitgebreide inventaris op te maken voor de finale overdracht en zelfs onderhoud uit te voeren op het einde van het project indien nodig. Communicatie staat hierbij centraal, omdat projecten er meestal onder lijden wanneer deze niet vlot verloopt.

Risico’s worden groter naarmate uw bedrijf groter wordt

Hoe groter uw bedrijf wordt, des te groter het aantal risico’s waaraan u wordt blootgesteld – méér personeel die u moet beheren, méér processen die u moet opvolgen vanwege projecten die simultaan plaatsvinden, enz. En om competitief te blijven, moet u steeds op de hoogte zijn van de huidige trends en beste praktijken. Dat betekent dus heel wat studeren en continue bijscholing zodat u voldoet aan de steeds veranderende reguleringen van de overheid en alle industriestandaarden.
En natuurlijk lopen de kosten ook snel op wanneer u aan méér risico’s wordt blootgesteld. Naarmate uw bedrijf zich verder uitbreidt, komt er mogelijks ooit een moment waarop u de neiging hebt om te bezuinigen om de deadline van een project te halen. Maar wees u ervan bewust dat tijdbesparingen doorgaans leiden tot een slechte bouwkwaliteit en ondermaatse veiligheid op de werf, welke op hun beurt kunnen resulteren in hoge juridische kosten of volledige herwerkingen. In plaats van uw groei in stand te houden, hebben dergelijke situaties een nefaste impact.
Aangezien de bouwsector net als de meeste andere industrieën momenteel een arbeidstekort ervaart, moet u aandachtig opletten. Terwijl u groeit, moet u het meeste proberen halen uit de werkkrachten die u tot uw beschikking heeft – het is dan ook moeilijk om nieuwe medewerkers aan te werven, én u wilt uw huidige personeelsleden niet uitputten. Ga op zoek naar bouwmanagementsoftware die u helpt om uw productiviteit te verhogen en tegelijkertijd de impact van het arbeidstekort te beperken. Uw medewerkers kunnen méér bereiken met minder werkmiddelen, simpelweg dankzij een applicatie.

Standaardiseer uw processen om kwaliteit te bekomen

De beste strategie voor heel wat groeiende bouwfirma’s is standaardisatie. Ongeacht het soort project waaraan u werkt, groot of klein, complex of simpel: een gestandaardiseerd systeem houdt eender welk project op de rails en helpt u méér projecten te aanvaarden. Omdat standaardisatie een verzameling van op normen gebaseerde processen met compatibele technologieën binnen de bouwsector omvat, kan u garanderen dat de gezondheid-, veiligheid en omgevingseisen (KAM) en constructiekwaliteit behouden worden. In uw sector betekent dit dat u gebruik moeten maken van de geschikte bouwsoftware om uw workflows te systematiseren en op elkaar af te stemmen.
Om uw processen bijgevolg succesvol te standaardiseren, moet u tijd en geld investeren om uw software en veranderingsmanagement in één enkel uitgebreid systeem te integreren. Indien u nog maar net van start gaat met de toepassing van nieuwe constructietechnologie en -tools, dan kan dit hele proces u overweldigen en mogelijks zelf intimideren. Maar éénmaal u digitale sprong hebt gemaakt, zullen uw processen en activiteiten u een enorme winst in productiviteit opleveren.
Om de kwaliteit van uw projecten te behouden en risico’s te verminderen, moet u standaarden opstellen naarmate uw bedrijf groter wordt. Deze helpen u om de groei van uw bedrijf in stand te houden en uzelf competitief te profileren binnen een snel veranderende sector. Indien u hier méér over te weten wilt komen, dan kan onze gratis e-book u helpen met uzelf te onderscheiden van uw concurrenten. Download onze “6 tips om competitief te blijven” nog vandaag!